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遠距離感應卡會議報到系統是將低頻射頻自動識別學生證製作技術、網絡技術和投影技術集成在一起的一種高科技會員卡產品。參加會議的代表每人佩戴一張感應卡，到達報到入口處時，附近的讀卡器能夠快速識別每張感應卡，從而達到會議自動報到、實時顯示代表照片姓名和統計結果的目的。

傳統的會議報到是通過分發會議票的方式進行的。同感應卡會議報到系統相比，它的缺點是：

1。 每次開會，都要印發許多的各種各樣的會議票。像一年一度的人大、政協會議，需要給每一個代表印發感應卡幾張不同顏IC儲值卡色的會議票。因為票很多， 經常有代表丟失會議票或者開會時忘了帶會議票。

2。 報到時需要一張一張檢票，影響入場速度。正常情況下報到的代表都是一批一VIP卡製作批的入場， 因此經常發生入場擁擠情況。

3。 會議票可以相互轉讓，印卡機因而存在頂替開會的可能情況。

4。 統計時， 工作人員需要一張一張地數票， 因為是人工數票， 難免會發生差錯。 而且統計速度慢。

5。 無法及時知道未到者的代表姓名。如果是上千人的會議，甚至根本就查不出誰來了，誰沒來。

6。 人工檢票、計票有欠公開公正。